Dodano poprawiony załącznik nr 3 Wzór umowy 

Zapytanie ofertowe

pn. Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla administratora IT z zakresu poszerzenia wiedzy na temat ochrony danych w obszarach usług katalogowych, przechowywania danych, infrastruktury sieciowej oraz kopii zapasowych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Znak sprawy: SG.271.08.2025

Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Osie
Ul. Dworcowa 6 , 86-150 Osie
tel. 52 33 29 540
e-mail: sekretariat@osie.pl

1. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 1 1 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 r. poz. 1320) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 80 000 zł netto prowadzone jest w oparciu o postanowienia Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla postępowań oraz zgodnie z zapisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto jest mniejsza niż 130 000,00 zł.
3. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu
4. Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet Il Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, chyba że w Zapytaniu ofertowym lub załącznikach przewidziano inaczej.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla administratora IT z zakresu poszerzenia wiedzy na temat ochrony danych w obszarach usług katalogowych, przechowywania danych, infrastruktury sieciowej oraz kopii zapasowych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd
2. Dopuszcza się prowadzenie szkoleń za pomocą środków zdalnej komunikacji.
3. Udział w szkoleniach nie może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, w szczególności nie może on być zobowiązany do nabywania dodatkowych usług czy licencji na oprogramowanie. Wykonawca zapewni wszelkie narzędzia konieczne do realizacji szkoleń inne, niż zapewnione przez Zamawiającego i wskazane w pkt. powyżej.
4. Szkolenie muszą być przeprowadzone w godzinach od 07.00 do 17.00.
5. W terminie 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca opracuje w porozumieniu
   z Zamawiającym i przekaże do akceptacji Zamawiającego:
   1. szczegółowy program szkoleń,
   2. harmonogram szkoleń,
   3. projekt certyfikatu ukończenia szkolenia.
6. Zamawiający dzieli postępowanie na 4 części w zakresie:
   78. 1: Szkolenie MS 55341 dawne 20740 Installation, Storage, and Computer with Windows Server dla 1 osoby
   78. 2: Szkolenie MS 55371 Windows Server Administration 2019/2022/2025 dla 1 osoby
   78. 3: MS 55344 Tożsamość w Windows Server dla 1 osoby
   78. 4: Szkolenie Fortigate Administrator dla 2 osób
7. Harmonogram szkoleń musi uwzględniać wymagania określone w niniejszym zapytaniu.
8. Wykonawca zapewni dokumentację wszystkich szkoleń:

1. listę obecności uczestników szkoleń,
2. listy odbioru certyfikatów o ukończonych szkoleniach.

9. Po zakończeniu szkoleń Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi certyfikat ukończenia szkolenia. Certyfikat musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko uczestnika, informację o ilości godzin, zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania projektu.
10. Po zakończeniu szkoleń Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby archiwalne projektu jeden komplet wszystkich materiałów przekazanych uczestnikom w wersji papierowej
11. Wszelkie dokumenty wytworzone i przekazane przez Wykonawcę w ramach realizacji Zamówienia, w tym materiały szkoleniowe i certyfikaty muszą spełniać standardy dostępności oraz muszą być prawidłowo oznakowane zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, z uwzględnieniem logotypów obowiązujących dla projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
12. Zamawiający zwraca uwagę, że szkolenia będące przedmiotem zamówienia mają charakter kształcenia zawodowego i są finansowane w całości ze środków publicznych, w związku z czym są one zwolnione z podatku od towarów i usług na podstawie §3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. 2023 poz. 955).
13. Kody CPV:

• 80550000-4: Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
• 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
• 80531200-7 Usługi szkolenia technicznego

Zamówienie zostało podzielone na części ze względu na różnorodność tematyczną szkoleń oraz odmienne wymagania wobec szkoleniowców. Pomimo podziału na części, całość zamówienia mieści się w ramach jednego kodu CPV.

3. Termin wykonania zamówienia

1. Termin realizacji wszystkich szkoleń wynosi maksymalnie 90 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż 28.02.2026

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.
2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą kwalifikacji i doświadczenia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca wykaże, że:

Dla części 1-3

1. 1. Szkolenie zrealizuje Autoryzowane Centrum Szkoleniowe Microsoft/ Partner Microsoft z ponad 5 letnim doświadczeniem w realizacji szkoleń
   2. Trener będzie posiadał certyfikat MCT
   3. Ośrodek szkoleniowy będzie posiadał certyfikację potwierdzającą wysoki standard usług SUS 2.0 lub równoważną oraz certyfikat ISO 27001

Dla części 4

1. Szkolenie musi być prowadzone przez trenera posiadającego certyfikat Fortinet NSE 4 (Network Security Expert) lub wyższy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii certyfikatu Fortinet NSE osoby prowadzącej szkolenie.
3. Trener musi mieć udokumentowane min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy:
   1. posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
  • pozostawaniu Wykonawcy z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności tych osób,

3. 2. wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
   o udzielenie zamówienia.

5. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. W zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszym Zapytaniu, należy wraz z ofertą złożyć oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania — wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania.
2. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być aktualne na dzień składania ofert.
3. W zakresie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą cenowo zostanie wezwany do złożenia w terminie 3 dni roboczych:
   1. wykaz zrealizowanych usług ze wskazaniem ich przedmiotu, dat wykonania
      i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (tj. referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania,
   2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz
      z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie jednokrotnie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że:
   1. oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
   2. zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa w ust. powyżej w terminie wyznaczonym w wezwaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (m. in. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp.) odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej sekretariat@osie.pl. W tytule e-maila należy wpisać znak postępowania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania.
5. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
6. Zamawiający nie udziela telefonicznie informacji dotyczących treści Zapytania.

7. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania - Formularz oferty.
2. Oferta musi być czytelna i sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w Formularzu oferty wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego, które zostały określone we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. Treść Formularza oferty nie podlega uzupełnieniu przez Zamawiającego. Brak informacji wymaganych przez Zamawiającego w Formularzu oferty spowoduje odrzucenie oferty.
4. Oferta oraz inne dokumenty i/lub oświadczenia muszą być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
5. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w postaci elektronicznej musi zostać dołączone do oferty. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
6. Ofertę, oświadczenia oraz dokumenty w ramach przedmiotowego postępowania Wykonawca przekazuje elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@osie.pl w następujący sposób:
   1. dokument sporządzony elektronicznie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub
   2. skan dokumentu sporządzonego jako dokument w postaci papierowej
      i opatrzony własnoręcznym podpisem poświadczony za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez tą samą osobę, która podpisała dokument w postaci papierowej.
7. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
   1. formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania;
   2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI niniejszego Zapytania, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania;
   3. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
   4. podpisana klauzula informacyjna FERC
8. Wykonawca może złożyć ofertę do upływu terminu składania ofert.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA”.
11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
12. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI niniejszego Zapytania są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@osie.pl nie później niż do dnia 16.12.2025  r. do godziny 10:00
2. W przypadku złożenia oferty po upływie w/w terminu Zamawiający odrzuci ofertę.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.12.2025 r. o godz. 10:30
4. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.

10. Opis sposobu obliczania ceny

1. Łączna cena oferty brutto musi zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena oferty zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Cena musi być podana w złotych polskich, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
4. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.
5. Jeżeli złożono ofertę, której cena zawiera towary, których nabycie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), to Wykonawca wraz z ofertą składa o tym informację, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe w treści oferty z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

Kryterium „Cena” — waga 100%

Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru: Liczba punktów C = (Cena oferty najtańszej) : (Cena oferty badanej) x 100

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów.

12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Umowa zostanie zawarta na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
   1. przedłożyć Zamawiającemu pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeśli w imieniu Wykonawcy umowę będzie podpisywała osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów do reprezentowania, o ile umocowanie do podpisania umowy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
   2. przedłożyć Zamawiającemu wszelkie dane kontaktowe oraz wymagane informacje zgodnie z wzorem umowy.
4. Niedopełnienie obowiązków wskazanych powyżej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, może zostać uznane przez Zamawiającego za równoznaczne z odmową lub uchylaniem się Wykonawcy od podpisania umowy.

13. Istotne postanowienia umowy

1. Istotne dla Stron postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym w Załącznik nr 3 do Zapytania.
2. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty.

14. Przesłanki odrzucenia oferty

Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego;
2. została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym;
3. została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym;
4. została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert;
5. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę;
6. oferta jest niekompletna, z tym zastrzeżeniem że Zamawiający jednokrotnie wezwał do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie;
7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

1. Załączniki
   Załącznik nr 1 — Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 — Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia
3. Załącznik nr 3 — Wzór umowy
4. Załącznik nr 4 — Wzór wykazu usług
5. Załącznik nr 5 - Wzór wykazu osób

6. podpisano bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikat MICHAŁ JOACHIM GRABSKI, WÓJT GMINY

   Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna FERC