WÓJT GMINY OSIE

86-150  OSIE ul.   DWORCOWA 6

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Wójt Gminy Osie,  na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024  poz. 1491 z późn.zm.), uchwała Nr V/33/24 Rady Gminy Osie z dnia 15 listopada  2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:

„Propagowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie”

I.   Rodzaj zadania objętego konkursem

Przedmiotem konkursu jest  realizacja  zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa na terenie gminy Osie.

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2025 r.  

       38 000,00 zł. słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych III.  Zasady przyznawania dotacji

1. W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.
2. Powierzanie  wykonywania  ww.  zadań  lub   wspieranie  ich  realizacji i udzielenie dotacji następuje  z   odpowiednim   zastosowaniem   przepisów  art. 16   ustawy  z dnia  24 kwietnia 2003 roku o  działalności  pożytku  publicznego  i o (Dz. U. z 2024  poz. 1491) oraz zgodnie z uchwałą Nr V/33/24 Rady Gminy Osie  z dnia 15 listopada  2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

- organizacja wydarzeń sportowych i krajoznawczych m.in. zawodów, marszów na orientację, - uczestnictwo min. 50 osób. 

5. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
6. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).
7. Dotacja będzie przekazywana zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
8. Dotacja przekazywana będzie w dwóch transzach.
9. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie. 
11. W ramach realizacji zadania otwartego konkursu  ofert podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
12. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

IV.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku.
2. Tworzenie dla dzieci, młodzieży i dorosłych warunków do czynnego uczestnictwa w różnych formach sportu, zajęciach  z krajoznawstwa i turystyki.
3. Popularyzowanie i upowszechnianie sportu wśród uczestników wydarzeń sportowych i krajoznawczych.
4. Promocja Gminy Osie podczas organizowania oraz udziału w zawodach i rozgrywkach sportowych i krajoznawczych.
5. Monitorowanie liczby osób biorących udział w wydarzeniach sportowych i krajoznawczych np. lista uczestników.
6. Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.
7. W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania. Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:
   1. oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);
   2. oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VĄT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
8. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%.
9. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków. 
10. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Osie oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację. 
11. Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 

V. Termin i sposób składania ofert

1. Oferty należy składać w pokoju nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul.  Dworcowa 6, 86-150 Osie  lub  za  pośrednictwem  poczty do 5 marca 2025 roku  do  godz. 12 ⁰⁰ w zamkniętych  kopertach opatrzonych opisem:

„Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu propagowania i rozwijania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w gminie Osie w 2025 r.”

2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Osie.           
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu  jest  złożenie  ofert  realizacji  zadań  według   wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w  sprawie  wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
5. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
2. dokumenty poświadczające status prawny oferenta tj. aktualny, wydany nie później niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, ewidencji, wynikającego z prowadzonej działalności objętej przedmiotem konkursu wraz z oświadczeniem, że dane uwidocznione w dokumencie poświadczającym status prawny nie uległy zmianie. 
3. pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.

6. Do oferty mogą być dołączone również inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez oferenta projektach.
7. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.
8. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.
9. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez Komisję Konkursową w dniu 5 marca 2025 roku  o  godz. 13 ⁰⁰ w Urzędzie Gminy  Osie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Osie.
2. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następującego/następujących błędu/błędów formalnego/formalnych:

1. złożenie oferty po terminie,
2. złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszenie konkursowym
3. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
4. złożenie oferty bez wymaganych dokumentów,
5. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
6. złożenie oferty z niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
7. złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione,
8. złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia. Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.

4.  Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:

1. ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty; 
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym                    w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne;
4. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego  dnia przyjmowania ofert.  
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone  niezwłocznie po wyborze oferty:
   1. w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;
   2. w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
   3. na stronie internetowej  Urzędu Gminy Osie - www.osie.pl  

VII. Informacja o zrealizowanych  przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

W  2024 roku przeznaczono na ten cel 27 000,00 zł.

 VIII. Postanowienia końcowe

1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. 
2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli: 
3. nie zostanie złożona żadna oferta;
4. żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu

3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert dotyczące propagowania i rozwijania kultury fizycznej,

sportu i rekreacji w gminie Osie nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.

Osie, dnia  11.02.2025 r.                                                                

                                                                                                                                                   Wójt Gminy Osie

                                                                                                                                               (-)  Michał Grabski